クラウドファンディング 企業・団体向けリターンについて
企業・団体向けリターンに関するFAQ
2024年7月9日更新
企業・団体様向けのコースでご紹介しているリターンの詳細を以下にまとめています。
お申し込み後、詳細は8月中にご案内いたします。
ご不明点がございましたら、事務局までお気軽にお問い合わせください。お問い合わせを頂いた内容はこちらのページでも回答を順次掲載予定です。
展示ブース出展権利に関して
Q：シンポジウム当日の準備時間・展示時間について
両日のスケジュール（予定）は以下の通りです。
12月7日（土）
12:00～ 会場準備＠多目的ホール
13:00～ オープニング企画内 ステージ上での2分以内でのPRタイム＠大ホール
※参加者に向けて舞台上でPRを行っていただきます。
14:00～17:30 展示・参加者対応
17:30以降 翌日の展示準備
※翌日の展示場所を大ホール ホワイエに設置予定です。この時間帯にブースのご移動をお願いします。
12月8日（日）
9:00～ 会場準備＠大ホール ホワイエ（予定）
9:30～16:30 展示・参加者対応
※2日目は4会場で同時に企画をおこなうため、10:00～12:00／13:00～16:00は各企画参加者が多くなります。会場内にて参加者が通る場所に展示ブースをご用意いたします。
Q：展示ブースの広さについて
各ブースには以下を準備いたします。
・展示パネル（幅90cm×高さ210cm）2枚 ※画鋲利用可
・長机（180cm×60cm）2台
・椅子 4脚
必要に応じて電源をお使い頂けるように準備いたします。事前にお持ち込み機材一覧・使用ワット数をお知らせいただきます。
ただし、大型液晶モニター・プロジェクターのご利用・お持ち込みは禁止とさせていただきます。
Q：参加者数・資料等の配布部数について
当日は500名前後の来場を見込んでおります。
ブースでの配布のほか、資料を自由にお取りいただける場所をご準備いたしますので、そちらにも設置いただけます。
Q：コミュニケーションについて
本会への参加者には聴覚障害のある方・視覚障害のある方もいらっしゃいます。音声以外でのコミュニケーションにもご配慮をお願いいたします。
また、手話通訳者を当方で手配し配置することも可能です。（通訳配置での費用負担はございません）
Q：販売行為について
会場内で直接金銭の受け取りを伴う販売行為はできません。
利用料金が発生するアプリケーション等のご案内・インストールのサポートは、参加者の了解が得られた場合のみ許可します。
Q：当日資料への広告掲載について
- A5サイズ（A4 1/2ページ）いずれもグレースケールでの掲載となります。
- データは横印刷のレイアウトでご提供いただきます。
- 詳細は「当日資料への広告掲載について」をご参照ください。
コマーシャル動画の配信について
Q：動画の制作条件について
- 映像は必ず30秒以内で作成してください。すでに公開されている動画をご提供頂いても構いません。
- 音声での説明が入る場合、必ず字幕を付与してください。手話で説明をされる場合には、音声と字幕を付与して下さい。音声等での説明が入らない情報については、視覚障害のある参加者に向けて、動画の内容を説明する補足資料を作成してください。
- 動画はMP4形式でのご提供をお願いします。
- 10月中にデータをお送りいただきます。詳細は改めてご連絡します。
Q：PEPNet-Japanウェブサイトでの公開方法について
- ご提供頂いた動画をPEPNet-Japanサイト内にてYouTubeにアップロードし、リンクを埋め込みます。
- 総再生回数は公開期間終了後に報告いたします。
Q：ホームページでの公開期間について
2024年11月上旬～2025年1月末までの公開を予定しております。
Q：シンポジウム会場での投影について
シンポジウム当日は、企画開始前後や休憩時間中に会場内で投影いたします。投影時には音声のない再生となる場合もあります。
Q：シンポジウム当日の来場について
こちらのリターンでは、シンポジウム当日の来場は必要ございません。
シンポジウム当日のチラシ配布について
Q：参加者数・資料等の配布部数について
- 当日は500名前後の来場を見込んでおります。おおよその人数が確定次第、部数についてご連絡いたします。
- 1団体で配布できる資料は2種類までとさせていただきます。
- 会場内に設ける配布スペースにて、参加者に自由にお持ちいただける形で設置します。
Q：資料の送付先について
11月末頃に送付をお願いする予定です。送付先は改めてご連絡いたします。
また、残部についてはシンポジウム終了後に返送いたします。
Q：シンポジウム当日の来場について
こちらのリターンでは、シンポジウム当日の来場は必要ございません。
当日資料への広告掲載について
Q：掲載サイズについて
お選びいただいたリターンに応じて、A5サイズ（A4 1/2ページ）またはA4サイズ（A4 1ページ）となります。いずれもグレースケールでの掲載となります。
冊子印刷となりますので、ご支給データをページ内にレイアウトいたします。
Q：掲載時のレイアウトについて
A5サイズ：横印刷のレイアウトでご提供ください。
A4サイズ：縦印刷のレイアウトでご提供ください。
Q：見開きページで掲載したい場合について
2件分でのお申し込みをお願いいたします。見開きページでレイアウトいたします。
Q：カラー印刷で掲載したい場合について
申し訳ありませんが印刷の都合上グレースケールでの印刷のみのご対応となります。カラー版のチラシ配布をご希望の場合には、「シンポジウム当日のチラシ配布について」をご検討ください。
Q：データの提供時期について
10月中にデータをお送りいただきます。詳細は改めてご連絡します。
Q：シンポジウム当日の来場について
こちらのリターンでは、シンポジウム当日の来場は必要ございません。
領収書の発行について
- 領収書の発行を希望される場合は、「領収書の発行」の項目に「希望する」のチェックを入れてください。
- 領収書のお名前は、リターン送付先にご登録いただいたお名前となります。
- 領収書は2025年1月末までに送付いたします。なお、領収書の日付はReadyforから筑波技術大学に入金のある2024年10月の日付となります。
- 不都合がございましたら、事務局までご連絡頂きますようよろしくお願いします。
その他
Q：複数コースへの申込について
複数のコースを組み合わせてお申し込みいただくことも可能です。
Q：シンポジウム当日の企画参加について
- ご来場をお願いしているリターンに関しては、ご担当者様は別途参加申込をすることなく当日に自由に各企画をご覧いただけます（会員限定企画を除く）。
- ご来場を必須としていないリターンに関しては、企画への参加を希望される場合、お手数ですがシンポジウムへの参加申込もご登録ください。
本件に関するお問い合わせ：
sympo2024【@】pepnet-j.org （@前後の括弧は外してメールをお送りください）