【事例２】 -東京大学の例- ３．登録手続き
東京大学では、ノートテイカーは「登録制」としています。
登録手続きの流れ
１．書類（受付表、希望シフト、守秘義務に関する覚書、振込先登録依頼書）に、必要事項を記入してもらう。
２．実際にノートテイクを行う際の作業手順を説明する。→ 派遣 参照
３．IPtalkの使い方を、マニュアルに沿って説明する。
４．欠席および遅刻の取り扱いについて、以下の説明をする。
欠席・遅刻に関するルール
＜ノートテイカー＞
- 欠席をする場合
できるだけ前日までに、バリアフリー支援室に電話またはメールをする。やむを得ず当日欠席をする場合は、至急バリアフリー支援室に電話をする。 - 遅刻をする場合
至急バリアフリー支援室に電話をする。到着予定時間を必ず伝える。電車の中などで電話ができない時のみ、メールにて連絡をする。
→ 支援コーディネーターからの指示を受ける。
＜聴覚障害学生＞
- 欠席をする場合
できるだけ前日までに、バリアフリー支援室にメールをする。 - 遅刻をする場合
至急バリアフリー支援室にメールをする。到着予定時間を必ず伝える。
欠席・遅刻への支援交流室の対応
＜ノートテイカーが欠席した場合＞
連絡が入り次第、代わりのノートテイカーを、バリアフリー支援室内で文字起こしを担当している学生の中から選び、派遣する。
＜ノートテイカーが遅刻した場合＞
- 到着予定時間が授業開始から15分以内であれば、到着までの間、ペアを組んでいるもう一方のノートテイカーが1人でノートテイクを行う。遅刻をしたノートテイカーへの謝金は、実働時間分のみを支払う。
- 遅刻が15分を超える場合、その日のノートテイクはキャンセルとし、代わりのノートテイカーをバリアフリー支援室内で文字起こしを担当している学生の中から選び、派遣する。遅刻したノートテイカーへの謝金は支払わない。
＜聴覚障害学生が欠席した場合＞
その日のノートテイクは中止とし、担当のノートテイカーに至急連絡をする。
＜聴覚障害学生が遅刻した場合＞
- ノートテイカーは授業開始から30分まで、教室の中で聴覚障害学生の到着を待つ。この間、入力は行わない。聴覚障害学生が到着し、授業を受ける準備が整い次第、ノートテイカーはノートテイクを開始する。ノートテイカーの謝金は、待機時間も含めて支払う。
- 30分を過ぎても聴覚障害学生が到着しない場合、ノートテイカーは、バリアフリー支援室に電話をする（機器類は片付けずに退室）。この場合は、待機時間30分の謝金を支払う。
５．入力ルールについて、以下の説明をする。
（例）
- ノートテイクの書式は、統一する。
2006年7月7日(金)
憲法
（１行空ける）
先生／こんにちは。暑いですね・・・・。 - 先生の発言の前には「先生／」、学生の発言の前には「学生／」を入力する。
- 先生の発言と学生の発言の間は、２行改行する。また、話が変わる時も同様。
- 教科書を読み上げる時は、出だしのみ入力し、以降は「（朗読）」と入力する。
- 教室内で笑いが起こった時は、「（笑）」または「（一同笑）」と入力する。
- 聞き取れなかった箇所または入力できなかった箇所は、「＊＊＊＊」と入力する。
※入力ルールをまとめたものは、ノートテイカーに配付している。
６．聴覚障害学生の氏名を伝える。
７．ノートテイカーが自主練習を希望する場合は、予約を入れる。→フォローアップ 参照
Point
- 代替のノートテイカーを、バリアフリー支援室で文字起こし作業を行っている学生から選ぶことで、迅速な対応ができる。（※文字起こし担当学生の中で、いずれはノートテイク担当を希望している学生へは、ノートテイカーの自主練習の際のペアになってもらったりしながら、コーディネーターのアドバイスを受け練習をしている。）
- ノートテイカーに、自主練習を促すようにする。促すための声かけは、例えば「期待しているよ」などと言い「もっと練習しよう」という気持ちにもっていくよう努める。あるいは「自主練習をすれば当日の不安が少なくなるかもしれないね」など、ノートテイカー1人1人の様子を見ながら各々に応じた声かけを行っている。
- 緊急時の連絡先として、ノートテイカーおよび聴覚障害学生に、バリアフリー支援室の電話番号とメールアドレスは携帯電話に登録しておくことを勧める。
用語説明
IPtalk
アイピートーク。要約筆記用ソフト。IPtalkホームページから無料でダウンロードできる。
文字起こし
ノートテイクのログ（パソコンノートテイクの際に入力されるデータ）を元に、授業で録音した音声を聞きながら、すべての音声情報を文字に起こすこと。
講師：東京大学バリアフリー支援室コーディネーター 中津真美氏（所属・肩書き及び掲載情報はすべて2006年度時点）