企業展示・広告掲載に関するFAQ
2024年9月27日更新
企業展示・広告掲載に関するFAQをこちらにまとめています。
ご不明点がございましたら、事務局までお気軽にお問い合わせください。お問い合わせを頂いた内容はこちらのページでも回答を順次掲載予定です。
※クラウドファンディングでのご支援を頂いた企業・団体様のみへのご案内となります。追加での展示希望はお受けしておりません。
展示ブース出展に関して
Q：シンポジウム当日の準備時間・展示時間について
両日のスケジュール（予定）は以下の通りです。
12月7日（土）
12:00～ 展示準備＠多目的ホール（１階）
13:00～ オープニング企画内 ステージ上での2分以内でのPRタイム＠Leo Esakiメインホール（２階）
※参加者に向けて舞台上でPRを行っていただきます。
14:00～17:30 展示・参加者対応＠多目的ホール（１階）
17:30以降 翌日の展示準備
※翌日の展示場所を２階 Leo Esakiメインホール前ロビーに設置いたします。
お手数ですが、この時間帯にブースのご移動をお願いします。
12月8日（日）
9:00～ 展示準備＠Leo Esakiメインホール前ロビー（２階）
9:30～16:30 展示・参加者対応
※2日目は会場内の4つの部屋で同時に企画を実施します。そのため、10:00～12:00／13:00～16:00は各企画に多くの参加者が移動されます。会場内で参加者が最も多く通る場所に展示ブースをご用意いたします。
Q：展示会場について
2日間の展示会場をお知らせします。
1日目 12月7日（土）
展示会場：多目的ホール（１階）
PRタイム会場：Leo Esakiメインホール（２階）
2日目 12月8日（日）
展示会場：Leo Esakiメインホール前ロビー（２階）
参考までに、以前実施した際の各会場の様子をお知らせします。
1．多目的ホール（１階） 12月7日（土）
2．Leo Esakiメインホール前ロビー（２階） 12月8日（日）
Q：展示ブースの広さについて
各ブースには以下を準備いたします。
・展示パネル（幅90cm×高さ210cm）2枚 ※画鋲利用可
・長机（180cm×60cm）2台
・椅子 4脚
必要に応じて電源をお使い頂けるように準備いたします。事前にお持ち込み機材一覧・使用ワット数をお知らせいただきます。
ただし、大型液晶モニター・プロジェクターのご利用・お持ち込みは禁止とさせていただきます。
モニターをご利用になる場合は40インチ程度までとさせていただきます。
Q：ステージ上でのPRタイムについて
12月7日（土）13:00～14:00に実施する「オープニング企画（開会式）」にて、ステージ上でのPR（今回ご出展内容のご紹介）をお願いいたします。
- RPはスライド資料または「音声のない」動画を投影いただけます。投影資料には、①会社名 ②業務内容 ③今回のご出展内容 を含めてください。
- 舞台上での発表となります。発表時間は2分以内とさせていただきます。
- 手話通訳・文字通訳を配置しています。円滑な通訳のため、ご説明内容を事前にお尋ねします。
Q：参加者数・資料等の配布部数について
当日は500名前後の来場を見込んでおります。
ブースでの配布のほか、資料を自由にお取りいただける場所をご準備いたしますので、そちらにも設置いただけます。
Q：コミュニケーションについて
本会への参加者には聴覚障害のある方・視覚障害のある方もいらっしゃいます。音声以外でのコミュニケーションにもご配慮をお願いいたします。
また、手話通訳者を展示エリアに配置いたします。複数ブースを担当する形での配置となりますので、必要に応じて手話通訳者をお呼び頂いてご活用ください。
Q：販売行為について
会場内で直接金銭の受け取りを伴う販売行為はできません。
利用料金が発生するアプリケーション等のご案内・インストールのサポートは、参加者の了解が得られた場合のみ許可します。
Q：展示物品の事前配送について
事前に事務局宛にお送りいただける場合には、当日会場に運び込みます。ただし、スタッフの自家用車での運送となりますので、資料・ポスターなどに限定させて頂きます。パソコンなどの貴重品をお送りになる場合には、事故等の責任は負いかねますのでご了承ください。
会場宛に直接配送する場合には、当日の着時間をご指定頂き、運送会社より直接お受け取りください。
Q：当日資料への広告掲載について
- A5サイズ（A4 1/2ページ）いずれもグレースケールでの掲載となります。
- データは横印刷のレイアウトでご提供いただきます。
- 詳細は「当日資料への広告掲載について」をご参照ください。
コマーシャル動画の配信について
Q：動画の制作条件について
- 映像は必ず30秒以内で作成してください。すでに公開されている動画をご提供頂いても構いません。また、映像の前後に5秒間のクレジット（静止画）を挿入してください。
- 音声での説明が入る場合、必ず字幕を付与してください。手話で説明をされる場合には、音声と字幕を付与して下さい。音声等での説明が入らない情報については、視覚障害のある参加者に向けて、動画の内容を説明する補足資料を作成してください。
- 動画はMP4形式でのご提供をお願いします。
- 11月15日(金)までにデータをダウンロード可能な形でお送りいただきます。詳細は改めてご連絡します。
Q：PEPNet-Japanウェブサイトでの公開方法について
- ご提供頂いた動画をPEPNet-Japanサイト内にてYouTubeにアップロードし、リンクを埋め込みます。
- 総再生回数は公開期間終了後に報告いたします。
Q：ホームページでの公開期間について
2024年11月中旬～2025年1月末までの公開を予定しております。
Q：シンポジウム会場での投影について
シンポジウム当日は、企画開始前後や休憩時間中に会場内で投影いたします。投影時には音声のない再生となる場合もあります。
Q：シンポジウム当日の来場について
こちらは、シンポジウム当日の来場は必要ございません。
シンポジウム当日のチラシ配布について
Q：参加者数・資料等の配布部数について
- 当日は500名前後の来場を見込んでおります。おおよその人数が確定次第、部数についてご連絡いたします。
- 1団体で配布できる資料は2種類までとさせていただきます。
- 会場内に設ける配布スペースにて、参加者に自由にお持ちいただける形で設置します。
Q：資料の送付先について
11月末頃に送付をお願いする予定です。送付先は改めてご連絡いたします。
また、残部についてはシンポジウム終了後に返送いたします。
Q：シンポジウム当日の来場について
こちらのリターンでは、シンポジウム当日の来場は必要ございません。
当日資料への広告掲載について
Q：掲載サイズについて
お選びいただいたリターンに応じて、A5サイズ（A4 1/2ページ）またはA4サイズ（A4 1ページ）となります。いずれもグレースケールでの掲載となります。
冊子印刷となりますので、ご支給データをページ内にレイアウトいたします。
Q：掲載時のレイアウトについて
A5サイズ：横印刷のレイアウトでご提供ください。
A4サイズ：縦印刷のレイアウトでご提供ください。
提供時はいずれもPDF形式でお願いします。
Q：掲載内容について
掲載内容には以下2点を含めてください。それ以外には制限はございません。
・企業名・団体名
・問い合わせ先情報
Q：データの提供について
11月8日（金）までにデータをお送りいただきます。
詳細は改めてご連絡します。
Q：シンポジウム当日の来場について
こちらのリターンでは、シンポジウム当日の来場は必要ございません。
領収書の発行について（クラウドファンディング）
- 領収書の発行を希望される場合は、「領収書の発行」の項目に「希望する」のチェックを入れてください。
- 領収書のお名前は、リターン送付先にご登録いただいたお名前となります。
- 領収書は2025年1月末までに送付いたします。なお、領収書の日付はReadyforから筑波技術大学に入金のある2024年10月の日付となります。
- 不都合がございましたら、事務局までご連絡頂きますようよろしくお願いします。
その他
Q：シンポジウム当日の企画参加について
- ご来場をお願いしている展示内容に関しては、ご担当者様は別途参加申込をすることなく当日に自由に各企画をご覧いただけます（会員限定企画を除く）。
- ご来場を必須としていない広告掲載・コマーシャル動画の配信に関しては、企画への参加を希望される場合、お手数ですがシンポジウムへの参加申込もご登録ください。
本件に関するお問い合わせ：
sympo2024【@】pepnet-j.org （@前後の括弧は外してメールをお送りください）